Berdasarkan aplikasi AndroidKasir Online / Cashier POS
Panduan lengkap memakai CaPOS
Langkah demi langkah sesuai menu di aplikasi: daftar, atur toko, produk & varian, jual, kulakan, laporan, Premium, dan Online Store.
1. Install & daftar
Unduh hanya dari Google Play agar update dan pembayaran Premium aman.
- Download aplikasi Buka Play Store — com.kasironline.cashierpos lalu Install.
- Buat akun Di layar Login ketuk Daftar. Isi nama toko, mata uang, nama pemilik, email, nomor HP, alamat, password (min. 6 karakter). Verifikasi OTP jika diminta.
- Login Login dengan nomor HP toko (akun master) dan password. Izin lokasi boleh ditolak — login tetap jalan (koordinat absensi opsional).
- Siapkan toko Buat kategori → tambah produk → uji 1 penjualan tunai → cek Histori Transaksi.
3. Akun, bahasa, logo
Profil & logo
Akun → Ubah Profil dan Logo. Ketuk foto untuk kamera/galeri. Logo PNG lebih baik untuk struk (Premium: logo di invoice).
Password & bahasa
Akun → Ubah Password. Bahasa: ikon di beranda (ID / EN).
Data offline
Premium / izin offline: saat online, di Akun ambil data ke perangkat agar bisa jual offline. Saat online kembali, sync transaksi.
Hapus akun
Hanya master: Menu → Hapus Akun, atau web HAPUS AKUN.
4. Manajemen data toko
Dari Beranda → Manajemen (atau menu Manajemen).
Kategori
Kelompok produk (Minuman, Snack, Jasa).
Diskon
Buat diskon, pilih saat checkout.
Supplier
Untuk kulakan & hutang.
Pelanggan
Untuk piutang & histori.
Karyawan
Admin/kasir + outlet + gaji (batas Free/Premium).
Toko & Bank
Profil outlet, pajak/service, rekening transfer.
5. Produk, barcode & varian
- Tambah produk Manajemen → Produk → +. Isi nama, kategori, harga jual. Harga beli diisi jika pakai kulakan. Aktifkan “Mempunyai Stok?” bila stok dipantau. Opsional barcode/SKU & foto.
- Barcode Simpan kode unik per SKU. Di penjualan/kulakan, scan untuk menambah item cepat.
- Varian Edit produk master → + Varian Produk. Contoh: Kaos S/M/L. Setiap varian punya stok & harga sendiri.
- Stok di list Produk master menampilkan total stok semua varian plus rincian (mis. Merah: 10 · Biru: 5). Tanpa varian = stok master.
6. Penjualan (POS)
Alur kasir harian di tab Penjualan.
- Buka Penjualan Mulai sesi kasir dari menu Penjualan.
- Tambah item Cari nama, ketuk produk, atau scan barcode. Jika ada varian, pilih varian di bottom sheet.
- Keranjang Ubah qty (+/−). Opsional ubah harga sementara / catatan per item.
- Checkout Pilih pelanggan & diskon jika perlu → Bayar.
- Metode bayar Tunai (isi nominal), Non-tunai (metode + catatan), atau Piutang (pelanggan + jatuh tempo).
- Selesai Cetak Bluetooth dan/atau bagikan invoice dari Histori Transaksi.
7. Kulakan / grosir (stok masuk)
- Buka Kulakan dari menu cepat / beranda.
- Pilih produk. Produk ber-varian wajib pilih varian agar stok masuk ke SKU yang benar (bukan hanya master).
- Opsional pilih supplier, isi jumlah, konfirmasi.
- Stok bertambah; hutang supplier tercatat jika transaksi hutang.
8. Bayar, hutang, pengeluaran
Hutang / Piutang
Piutang = pelanggan berhutang. Hutang = utang ke supplier. Bayar sebagian/lunas dari menu Hutang/Piutang.
Pengeluaran
Catat sewa, listrik, transport, dll. agar Laporan Keuangan mencerminkan laba bersih.
Non-tunai
Siapkan metode di Manajemen → Bank / link pembayaran sebelum dipakai di kasir.
Printer Bluetooth
Pasangkan printer di pengaturan perangkat, lalu Print dari detail transaksi / laporan.
9. Histori & invoice digital
Histori Transaksi
Daftar penjualan. Buka detail → Print atau Share (gambar struk ke WhatsApp, email, dll.).
Invoice digital
Tidak perlu printer: bagikan bukti bayar ke pelanggan dalam hitungan detik.
10. Laporan
Tab Laporan — pilih jenis, atur tanggal, lalu lihat / cetak / bagikan.
Operasional
- Stok barang
- Histori kulakan
- Penjualan / produk-layanan
- Laporan harian
- Mutasi kas
Keuangan & SDM
- Laporan keuangan
- Gaji karyawan (payslip)
- Absensi (dari login staf)
- Grosir online (jika dipakai)
11. Shift & mode offline
Working shift
Jika shift diaktifkan di pengaturan toko: buka shift (initial) sebelum jualan, tutup shift di akhir hari dengan ringkasan kas.
Offline
Premium atau izin offline: sync data saat online, jual tanpa internet, sync ulang saat koneksi kembali. Tanpa hak offline, login offline ditolak.
12. Online Store
- Upgrade Premium (Online Store terkunci di Free).
- Tandai produk “Jual Online?” di edit produk.
- Kelola etalase / info toko online dari menu Etalase.
- Bagikan link toko atau QR Store ke pelanggan.
14. Userpanel & hapus akun
Userpanel (web)
Kelola produk (termasuk varian), kategori, supplier, pelanggan, karyawan, dan ekspor laporan dari browser — selaras dengan data app.
Hapus akun
App: Menu → Hapus Akun. Web: HAPUS AKUN. Akun diblokir segera; hard-delete dalam 30 hari.
15. Tips & bantuan
Minggu pertama
Kategori → 20 produk unggulan + barcode → uji jual tunai → bagikan invoice → tambah 1 kasir jika perlu.
Barcode tidak ketemu
Edit produk/varian, pastikan kode sama persis dengan kemasan. Untuk master ber-varian, scan kode varian.
Stok kulakan salah
Pastikan memilih varian di picker grosir, bukan hanya produk master.